Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Bereich Finanzen (75% Teilzeit, unbefristet)
Dein Job
Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität mit rund 22.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten.
Das Institut für Aerodynamik und Gasdynamik (IAG) ist mit seinen ca. 70 Mitarbeiter*innen am Campus Vaihingen sowie im benachbarten Stuttgarter Engineering Park (STEP) angesiedelt und beschäftigt sich mit der Erforschung strömungsphysikalischer Fragestellungen, wie sie vor allem bei Luftfahrzeugen und Windenergieanlagen auftreten.
Am IAG ist zum nächstmöglichen Termin eine 75%-Teilzeitstelle im Bereich Finanzen neu zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Aufstockung auf bis zu 100%.
Die Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden, Homeoffice ist entsprechend der Regelung der Universität Stuttgart teilweise möglich. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, je nach Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a, die Stufenzuordnung richtet sich nach der Berufserfahrung.
Aufgabengebiete
- Finanzielle und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und hoheitlichen Zuwendungen, einschließlich der Mittelabwicklung, der Meldung von Ausgaberesten sowie der Prüfung von Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitungen
- Kontrolle des Budgets und Abgleich mit dem universitären SAP-System
- Sicherung und Archivierung von abgeschlossenen Forschungsvorhaben
- Verwaltung/Budgetkontrolle der Haushaltsmittel des Instituts
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Erstellung von Annahme- und Auszahlungsordnungen
- Bearbeitung von digitalen Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter*innen
- Aushilfsweise Unterstützung bei Verwaltungsarbeiten, als Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie bei Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung einer am Institut eingerichteten Forschungsgruppe in projektbezogenen Organisations- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Organisation und Abrechnung von Tagungen und Erstellung von Materialien zur Öffentlichkeitsarbeit
Dein Profil
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, idealerweise in universitärem Umfeld
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie fundierte Kenntnisse gängiger EDV-Tools (MS-Office, Standard-Internetanwendungen und nach Möglichkeit SAP S/4HANA)
- Sehr gute deutsche (mind. C1-Niveau) und gute englische (mind. B1-Niveau) Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Kooperationsbereitschaft
Wir bieten
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
- umfangreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verkehrsmittelzuschuss (JobTicket BW, Deutschlandticket)
Kontakt
Prof. Dr.-Ing. Andrea Beck
Institut für Aerodynamik und Gasdynamik
Wankelstraße 3
70563 Stuttgart
Tel.: 0711/685-63401
E-Mail: sekretariat@iag.uni-stuttgart.de
Homepage: www.iag.uni-stuttgart.de
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 22.06.2025 – vorzugsweise elektronisch in einer PDF-Datei – an die oben genannte Adresse.
Bei schriftlichen Bewerbungen reichen Sie bitte keine Originaldokumente ein, da die Unterlagen nicht mehr zurückgeschickt werden können und nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden.
Die Universität Stuttgart legt Wert auf die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart. Informationen nach Art. 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/.
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Nach Vereinbarung
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Stuttgart
Ansprechpartner:in
Bei Fragen
Frau Prof. Dr.-Ing. Andrea Beck
Telefon
+49 711-685-63401Website
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