Das Institut für Siedlungswasserbau, Wassergüte- und Abfallwirtschaft (ISWA) der Universität Stuttgart ist ein führendes Forschungsinstitut im Bereich Umwelttechnik und Nachhaltigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft.
Ihre Aufgaben
Verwaltung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsdienstreisen nach dem Landesreisekostengesetz
Mittelbewirtschaftung für Landes-, Sonder- und Drittmittel der Universität
Monitoring und Controlling von Drittmittelprojekten
Erfassung von Buchungsvorgängen und Abrechnung von Projekten mit Mittelgebern
Bearbeitung von Anträgen an die Zentrale Verwaltung
Erfassung und Meldung von Urlaubs- und Krankenständen
Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
Unterstützung der Geschäftsstellen- und Institutsleitung
Gelegentliche körperliche Tätigkeiten, z. B. Archivierung von Akten in Hochregalen
Start: 01.11.2025
Umfang: 80 % der tariflichen Regelarbeitszeit
Vergütung: Bis Entgeltgruppe 8 TV-L BW (abhängig von Qualifikation)
Befristung: Unbefristet
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Finanzverwaltung und Buchhaltung wünschenswert
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
Teamgeist und Kommunikationsstärke
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
E8
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Stuttgart