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Verwaltungsangestellte/r Institutssekretariat

IFKB

Raum Stuttgart

Dein Job

Das Institut für Fertigungstechnologie keramischer Bauteile der Universität Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit (50%).

Zu Ihren künftigen Aufgaben im Verwaltungsbereich gehören:

Bürokommunikation und -management
Gästebetreuung (mit Terminplanung und Unterkunftsbelegung)
Abwicklung des Bestell-, Liefer- und Rechnungswesens
Verwaltungstechnische Angelegenheiten im Rahmen von Forschung und Lehre
(Finanz- und Personalbuchhaltung mit SAP, einschl. Überwachung)

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit motivierten Mitarbeitenden und Studierenden an einem universitären Lehr- und Forschungsinstitut.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L EG 6 mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Die Stelle ist unbefristet.

Dein Profil

Idealerweise bringen Sie für diese Position folgende persönliche Voraussetzungen mit:

gute Deutsch- und optimalerweise auch Englischkenntnisse
selbstsicheres Auftreten, kommunikative Fähigkeiten und ein freundlicher Umgang im Kollegenkreis, gegenüber Gästen und Geschäftspartnern
Erfahrungen im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
(z.B. durch eine abgeschlossene qualifizierende Ausbildung)
Der souveräne Umgang mit PC und den gängigen Windows-Anwendungen
Selbstständige Arbeitsweise