Verwaltungsangestellte/r Institutssekretariat

IFKB
Raum Stuttgart

Dein Job

Das Institut für Fertigungstechnologie keramischer Bauteile der Universität Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit (50%).

Zu Ihren künftigen Aufgaben im Verwaltungsbereich gehören:

  • Bürokommunikation und -management
  • Gästebetreuung (mit Terminplanung und Unterkunftsbelegung)
  • Abwicklung des Bestell-, Liefer- und Rechnungswesens
  • Verwaltungstechnische Angelegenheiten im Rahmen von Forschung und Lehre
    (Finanz- und Personalbuchhaltung mit SAP, einschl. Überwachung)

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit motivierten Mitarbeitenden und Studierenden an einem universitären Lehr- und Forschungsinstitut.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L EG 6 mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Die Stelle ist unbefristet.

Dein Profil

Idealerweise bringen Sie für diese Position folgende persönliche Voraussetzungen mit:

  • gute Deutsch- und optimalerweise auch Englischkenntnisse
  • selbstsicheres Auftreten, kommunikative Fähigkeiten und ein freundlicher Umgang im Kollegenkreis, gegenüber Gästen und Geschäftspartnern
  • Erfahrungen im Sekretariats- und Verwaltungsbereich 
    (z.B. durch eine abgeschlossene qualifizierende Ausbildung)
  • Der souveräne Umgang mit PC und den gängigen Windows-Anwendungen
  • Selbstständige Arbeitsweise

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeit
Sport- und Freizeitangebote
Verkehrsmittelzuschuss
Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Home Office
Dienstlaptop
Getränke
Vertrauensarbeitszeit

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (unbefristet)

Dein Gehalt

E6

Dein Arbeitsplatz:

z.T. im Homeoffice

Dein Büro:

Raum Stuttgart

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Herr Prof. Dr. Wolfgang Rheinheimer