Am BMT ist ab sofort die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellten (w, m, d)
zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen. Der Arbeitszeitumfang beträgt 35 Stunden/Woche.
In dieser Funktion haben Sie eine zentrale Stelle am Institut inne und agieren nach innen und außen.
Zu Ihren Aufgaben gehört die selbstständige und eigenverantwortliche Führung der Institutsverwaltung, inklusiv der Budgetverwaltung mit Haushalts- und Drittmitteln sowie die administrative Unterstützung der Institutsleitung, unter anderem bei der Verwaltung von nationalen und internationalen Projekten und Kommunikation mit Partneruniversitäten, -firmen und öffentlichen Drittmittelgebern. Sie wirken bei der Organisation von Studien- und Prüfungsleistungen, Veranstaltungen wie Tagungen und Kolloquien, in der dezentralen Personalverwaltung sowie in der Dienstreiseplanung und -abrechnung mit.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung. Sie arbeiten strukturiert, selbständig und kollegial. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorteilhafterweise auch weitere Sprachkenntnisse, sowie gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.).
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
E8
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Stuttgart
Ansprechpartner:in
Bei Fragen
Herr Prof. Dr.-Ing. Giorgio Cattaneo