Verwaltungsangestellte / Sekretärin (m/w/d) - Stuttgart

Am Institut für Geotechnik der Universität Stuttgart (IGS) ist zum frühest möglichen Zeitpunkt die Haushaltsstelle einer Verwaltungsangestellten / Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (50%, vormittags) als Elternzeitvertretung der Stelleninhaberin zu besetzen.

Das IGS ist an der Universität Stuttgart in der Fakultät 2 – Bau- und Umweltingenieurwissenschaften – angesiedelt. Tätigkeitsfelder in Forschung, Lehre und Beratung sind alle Teilgebiete der Boden- und Felsmechanik, des Grund- und Erdbaus, des Spezialtiefbaus, des Tunnelbaus sowie der Umweltgeotechnik.

Wir bieten Ihnen

• ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld mit motivierten Mitarbeitern und Studierenden an einem universitären Forschungs- und Lehrinstitut,

• eine Vergütung nach TV-L mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Diensts.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• die verantwortliche Führung des Institutssekretariats (Telefon- und Terminkoordination, elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Postein- und -ausgang, Aktenführung, etc.),

• die Finanz- und die Personalbuchhaltung (SAP) einschließlich Haushaltsüberwachung,

• die Abwicklung des Bestell-, Liefer- und Rechnungswesens,

• die Mitorganisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen.