Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d)
Dein Job
Am Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen ist baldmöglichst eine Sekretariatsstelle in Teilzeit 50 %, unbefristet, zu besetzen.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören
· Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
· Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und des wissenschaftlichen Personals bei der akademischen Selbstverwaltung (Prüfungsorganisation, Vorbereitung von Lehrveranstaltungen etc.)
· Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung für Haushaltsmittel und Drittmittel (Erstellen von Anordnungen, Inventarisierung, Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Beschaffung von Büromaterialien)
· Personalverwaltung (u. a. Einstellung von Personal und Hilfskräften, Krankmeldungen, Führen der Urlaubskartei)
· Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung
Wir bieten
· Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und eigenständiger Arbeitsorganisation
· Angenehmes Betriebsklima und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team
Dein Profil
Anforderungen & Qualifikation
· Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
· Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowohl in vielfältigen Selbstverwaltungsaufgaben am Fachgebiet als auch mit großen Verwaltungen (Universitätsverwaltung, Drittmittelgeber)
· Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
· Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprachniveau)
· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die eine problemlose schriftliche und mündliche Kommunikation ermöglichen
· Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) und wünschenswert SAP
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (6 TV-L).
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte in digitaler Form (pdf-Datei) bis zum 28.02.2025 mit dem Betreff „Bewerbung_Sekretariat_IBBTE_Nachname“ an folgende E-Mail-Adresse:
institut@ibbte.uni-stuttgart.de
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Doris Österreicher gerne zur Verfügung: doris.oesterreicher@ibbte.uni-stuttgart.de
Die Universität Stuttgart legt Wert auf berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GOV finden Sie unter: www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/.
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart. Vorstellungs- und Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Stuttgart
Ansprechpartner:in
Bei Fragen
Frau Prof. Doris Österreicher