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Teamassistent*in /Sekretariat - Stuttgart

Institut für Umformtechnik

Raum Stuttgart

Dein Job

Das Institut für Umformtechnik an der Universität Stuttgart arbeitet seit Jahrzehnten auf dem Gebiet der Forschung und Entwicklung von umformtechnischen Prozessen und Verfahren in der Blech- und Massivumformung auf internationalem Niveau. Die Forschungsaufgaben und Projekte werden dabei sowohl von der öffentlichen Hand als auch in direkter bilateraler Kooperation mit Industriepartnern aus der Automobilindustrie, von Stahlherstellern und namhaften produzierenden Unternehmen initiiert und finanziert. Die Kompetenzen des Institutes zeichnen sich insbesondere durch eine breite Grundlagenforschung, durch eine praxisorientierte und praxisnahe Arbeitsmethodik sowie eine breit ausgerichtete Lehre im universitären Umfeld aus.

Im Sekretariat des Instituts für Umformtechnik der Universität Stuttgart ist ab 01. Oktober 2025 die Halbtagsstelle eines/einer Teamassistenten *in (EG 8 TV-L) zu besetzen.

Dein Profil

Aufgaben der Bewerberin/ des Bewerbers:

Allgemeine büroorganisatorische Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung des deutsch- und englischsprachigen Posteingangs
Empfang und Betreuung von Besucher/-innen und Gästen
Reisekostenmanagement des Institutsleiters und des wissenschaftlichen Personals
Terminkoordination mittels Outlook
Redaktionelles Bearbeiten von wissenschaftlichen Texten und Präsentationen
Erstellen von Vorlesungsunterlagen nach Vorgabe
Pflegen der Website des Instituts

Anforderungen:

Abgeschlossene Verwaltungsausbildung
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
Souveräner Umgang mit dem PC (Windows: Office)
Sehr gutes Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Freude an eigenständiger Arbeitsweise und Übernahme von Verantwortung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen:

Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten
Persönliche Fortbildungsmöglichkeiten
Vergütung nach TV-L Leistungen des öffentlichen Dienstes

Sollten wir ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Online-Bewerbung – bitte in einer pdf-Datei bis zum

31. 07.2025 an: Frau Mellinger, heidi.mellinger@ifu.uni-stuttgart.de oder in Papierform an das Institut für Umformtechnik der Universität Stuttgart, Holzgartenstr. 17, 70174 Stuttgart.

Die Universität Stuttgart steht für Chancengleichheit und gelebte Vielfalt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderungen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Reichen Sie deshalb bitte keine Originalurkunden ein, da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden.

Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13DS-GVO finden Sie unter

https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung