Studentische Aushilfskraft (m/w/d) TV-L E 3; 8-16 Stunden pro Woche - Stuttgart

Das Dezernat Internationales der Universität Stuttgart mit Hauptsitz am Campus Vaihingen sucht zur Unterstützung der Programmkoordination im Interkulturellen Mentoringprogramm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. zwei studentische Aushilfskräfte (m/w/d) im Umfang von 8-16 Stunden pro Woche.

Es handelt sich um eine nach Vereinbarung befristete Aushilfstätigkeit für Studierende, die ggf. verlängert werden kann. Eine Beschäftigung von mindestens zwei Semestern ist erwünscht. Die Einstufung erfolgt in die Entgeltstufe TV-L E 3 (Gehaltsrechner: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2024).

Das Interkulturelle Mentoringprogramm bringt neue internationale Studierende und Studierende aus höheren Semestern in Tandems zusammen. Im Zentrum des Programms steht interkultureller Austausch, Vernetzung und Integration. Freizeit-Events, Kurse und Workshops begleiten die Mentoring-Tandems.

Ihre Aufgabengebiete sind die Unterstützung der Koordination bei:

• Bearbeitung von Anmeldungen und Feedbacks der Programmteilnehmenden
• Pflege der Daten und Programmunterlagen
• Durchführung von Einführungsseminaren und Trainings
• Organisation und Durchführung des Freizeitprogramms
• Akquise von Teilnehmenden und Werbung für das Programm
• Beantwortung von studentischen Anfragen (E-Mail, Telefon)
• allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und Recherche
• evtl. Unterstützung der Koordination im Peer-Mentoringprogramm (studiengangspezifisches Gruppenmentoring)

Wir bieten:

• Ein nettes, kleines Team von Koordinatorinnen und studentischen Aushilfskräften
• Möglichkeiten, das Programm aktiv mitzugestalten
• Vernetzung mit den Teilnehmenden des Programms
• Eine spannende, internationale Arbeitsumgebung mit Einblicken auch in andere Tätigkeitsbereiche des Dezernats Internationales
• Einen modernen Arbeitsplatz im Internationalen Zentrum (IZ)
• Flexibilität bei Arbeitszeiten
• Vergütung nach E3 TV-L mit Jahressonderzahlung und den üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes

Mehr Informationen über den Arbeitsbereich finden Sie auf https://www.student.uni-stuttgart.de/mitmachen/mentoring/.

Bewerbungsschluss: Sonntag, 21. September, 2025. Wir freuen uns über frühzeitige Bewerbungen. Gespräche mit einer Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern finden voraussichtlich zwischen 22.09. und 25.09. statt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung einschließlich eines Motivationsschreibens, eines tabellarischen Lebenslaufs, einer Studienbescheinigung und eventueller Zeugnisse per E-Mail an die Programmkoordination (Fr. Dohna, Fr. Schubert, Fr. Walz): dohna@ia.uni-stuttgart.de. Die Programmkoordination beantwortet gerne eventuelle Fragen.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte seien Sie sich bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per unverschlüssel­ter E-Mail der Risiken der Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Bewerbungsinhalte bewusst. Informationen zum Umgang mit Bewerbungsdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.