Sekretär/in der Direktion / Fremdsprachenassistent/in (m/w/d)

Die Materialprüfungsanstalt Universität Stuttgart befasst sich mit Forschung, Entwicklung und  Dienstleistung in den 
Bereichen Werkstoffprüfung und Werkstofftechnik. Zur Unterstützung der beiden wissenschaftlichen Direktoren
suchen wir eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d).
 

Aufgaben:

• Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Selbständige Führung, Koordination und Priorisierung der Terminkalender der Direktion
• Vorbereitung und Koordination von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmern
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Aufbereitung organisatorischer, finanz- und verwaltungstechnischer Berichte für die Direktion
• Führung und Organisation der Zusammenarbeit  mit den Abteilungs- und Referatssekretariaten

Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet zum nächstmöglichen Termin zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Fachliche Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen Herr Dr. Werz (Tel. 0711/685-62597).

Die Universität möchte den Anteil der Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.

Ihre aussagefähige Bewerbung mit Anschreiben, Zeugnissen und Lebenslauf senden Sie bitte in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 28.06.2025 per E-Mail an:

Bewerbung@mpa.uni-stuttgart.de oder

Materialprüfungsanstalt Universität Stuttgart

Herrn Dr. Michael Stegmaier

Stabsstelle Personal

Stellenkennzeichen 50020

Pfaffenwaldring 32

70569 Stuttgart