Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Dezernat 3 – Studium, Abt. 33: Bewerbung, Zulassung, Einschreibung - Stuttgart

Die Universität Stuttgart ist eine der forschungsstärksten technisch orientierten Universitäten in Deutschland mit weltweiter Ausstrahlung. Sie ist mit Ihren rund 6.000 Beschäftigten ein bedeutender und familienfreundlicher Arbeitgeber in der Landeshauptstadt Stuttgart. Den rund 20.000 Studierenden stehen an der Universität Stuttgart über 160 Studiengänge offen. Damit zählt die Universität Stuttgart zu den großen der neun Universitäten des Landes Baden-Württemberg.

Die Universität Stuttgart sucht zum 1. August 2026 für das Dezernat 3 – Studium, Abteilung 33: Bewerbung, Zulassung, Einschreibung

eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d)

TV-L EG 8, Vollzeit, befristet bis voraussichtlich Ende März 2027

Ihr Aufgabengebiet

• Bearbeitung von Bewerbungen und E-Mails im Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibeverfahren

• Beratung und Betreuung der Bewerber*innen im Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibeverfahren

• Durchführung der Sprechstunde für Bewerber*innen (telefonisch, in Präsenz und Online)

Anforderungsprofil

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in an einer deutschen Hochschule im genannten Tätigkeitsbereich

• vertiefte Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Campusmanagementsystem CAMPUSonline der TU Graz sind aufgrund der benötigten unmittelbaren Unterstützung von zentraler Bedeutung und unerlässliche Einstellungsvoraussetzung

• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil und wünschenswert

• gutes EDV-Verständnis und sicherer Umgang mit MS-Office

• sehr gute Auffassungsgabe und Verständnis für Verwaltungsabläufe

• Kenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung

• selbständiges, rechtssicheres und genaues Arbeiten

• Teamfähigkeit – Eingliederung in unser eingespieltes Team

• Engagement und Dienstleistungsorientierung, freundlicher Umgang mit Menschen

Ihre Bewerbung

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen als ein PDF-Dokument per E-Mail bis Dienstag 23. Juni 2026 an Frau Gudrun Schroeter: gudrun.schroeter@verwaltung.uni-stuttgart.de

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Gudrun Schroeter, Tel. 0711 / 685-82234 gerne zur Verfügung.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil an Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Bewerbungskosten können leider nicht übernommen werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Die Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach § 13 DS-GVO können Sie im Internet unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung einsehen.