Die Vorteile der Digitalisierung und die Chancen eines verantwortungsvollen Einsatzes von Künstlicher Intelligenz (KI) sind für uns als führende technisch orientierte Universität von zentraler Bedeutung. Im eigens hierfür eingerichteten Prorektorat für Informationstechnologie gestalten wir diesen Wandel aktiv: Wir treiben die Digitalisierung administrativer Prozesse voran, evaluieren und ermöglichen den Einsatz KI-basierter Lösungen und fördern Innovation in Lehre, Forschung, Transfer und Verwaltung.
Für dieses anspruchsvolle und zukunftsweisende Aufgabenspektrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Referentin / Referenten mit dem Schwerpunkt „Digitalisierung und KI“
Ihre Aufgaben:
Sie initiieren und begleiten Digitalisierungsprojekte und unterstützen die Projektleitungen auf Fach- und IT-Seite methodisch im Projektmanagement.
Sie erkennen Querbezüge und Abhängigkeiten zwischen Digitalisierungsvorhaben, steuern das Portfolio der Digitalisierungsprojekte und tragen so zu einer strategischen Gesamtperspektive bei.
Sie kommunizieren aktiv über laufende und geplante Digitalisierungsprojekte innerhalb der Universität und unterstützen die Fachabteilungen beim Change Management.
Mit Ihrer technischen und analytischen Expertise identifizieren Sie Potenziale des KI-Einsatzes und bringen in Kooperation mit dem Rechenzentrum der Universität Stuttgart entsprechende Impulse in die Bereiche Lehre, Forschung, Transfer und Verwaltung ein.
Sie unterstützen die hochschulweite Nutzung unseres General-Purpose-KI-Tools durch anwendernahe Beratung und Schulungen.
Sie sind Teil eines engagierten Teams und berichten direkt an die Prorektorin für für Informationstechnologie / Chief Information Officer (CIO).
Was Sie mitbringen
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (bevorzugt Master), je nach Schwerpunkt idealerweise im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägtes Interesse an universitären Prozessen sowie am Zusammenspiel von IT und Fachabteilungen
Breites Digitalisierungs-Know-how und solide KI-Kompetenz
Erfahrung im Projektmanagement sowie Kenntnisse gängiger Projekt- und Prozessmanagementmethoden
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, andere zu überzeugen und zu begeistern
Was Sie erwarten können
Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in direkter Nähe zum Leitungsteam der Universität Stuttgart
Eine zunächst auf ca. zwei Jahre befristete Anstellung mit der Möglichkeit der Entfristung und ggf. auch der späteren Verbeamtung
Vergütung erfolgt nach TV-L bis Entgeltgruppe E13 (je nach Qualifikation) sowie die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und vielfältige Weiterbildungsangebote
Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit dem Stichwort „Digitalisierung & KI“ an die Prorektorin für Informationstechnologie, Keplerstraße 7, 70174 Stuttgart oder per E-Mail bis zum 22.02.2026 an cio@uni-stuttgart.de.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten aus Ihrer Bewerbung entsprechend unserer Datenschutzerklärung, die Sie auf unserer Homepage finden.
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für weitere Fragen steht Ihnen die Prorektorin für Informationstechnologie / CIO, Frau Dr. Simone Rehm, sowie Dr. Heiko Schulz gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Vollzeit (befristet)
Dein Gehalt
E13
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Stuttgart