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Mitarbeiter*in im Hochschulsport (m/w/d) Finanzmanagement, Kommunikation & Grafikdesign

Universität Stuttgart

Raum Stuttgart

Dein Job

Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität mit rund 21.000 Studierenden und über 5.400 Mitarbeitenden. Der Allgemeine Hochschulsport konzipiert und organisiert ein vielfältiges und trendorientiertes Sportangebot insbesondere für die Angehörigen der Universität Stuttgart sowie für die über 20.000 Studierenden und Mitarbeitenden von Kooperationseinrichtungen in Stuttgart. Zur Unterstützung unseres Hochschulsport-Teams suchen wir eine kreative und engagierte Persönlichkeit mit Stärken sowohl in der Finanzverwaltung als auch im Bereich Kommunikation und Grafikdesign:

Mitarbeiter*in im Hochschulsport (m/w/d)

Finanzmanagement, Kommunikation & Grafikdesign

| UNBEFRISTET | TEILZEIT 50% | BIS ZU TV-L9a | ab 1.1.2025

Deine Aufgaben

In der selbständigen Verwaltung und Bearbeitung von Finanzvorgängen:

Erstellung der jährlichen Finanz- und Budgetplanung sowie Preis- und Gebührenkalkulationen
Erstellung von Rechnungen, Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Kontrolle der Zahlungsvorgänge via SAP
Vorbereitung und Erstellung der Trennungsrechnung sowie des Jahresabschlusses
Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen im Bereich Rechnungswesen.

Im Bereich Kommunikation und Grafikdesign:

Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsstrategien zur Förderung des Hochschulsports
Grafische und inhaltliche Gestaltung von Flyern, Broschüren, Plakaten und weiteren Werbematerialien für den Hochschulsport
Erstellung von ansprechenden Layouts für Print- und Online-Medien und die Sicherstellung des einheitlichen Corporate Designs in allen Medien
Visuelle und inhaltliche Gestaltung von Social-Media-Inhalten, Präsentationen und Webseiten.

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem der relevanten Bereiche (z. B. Kaufmännisch, Betriebswirtschaft, Kommunikation, Grafikdesign) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrungen im Bereich Finanzverwaltung, idealerweise mit SAP-Kenntnissen.
Sehr gute Kenntnisse in Grafikdesign und den gängigen Grafikprogrammen (z. B. Adobe Creative Suite: Photoshop, Illustrator, InDesign, Canva).
Kreativität und ein gutes Auge für Design und Details.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren.

Du hast Interesse? Dann sende deine vollständige Bewerbung (EIN PDF) bis 7. Januar 2025 an:

sinje.ruesch@sport.uni-stuttgart.de

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung der nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Bewerbungskosten können leider nicht übernommen werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Die Informationen zum Umgang mit den Bewerberdaten nach §13 DS-GVO können Sie unter https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung einsehen.