Geschäftsführungsassistent*in

Das Büro der Unimusik der Universität Stuttgart unter der Leitung von UMD Jakob Brenner sucht ab dem 01.01.2026 eine/n

Geschäftsführungsassistent*in

(50%, TV-L E 6, unbefristet nach einer Probezeit von 6 Monaten)

Der Akademische Chor und das Akademische Orchester der Universität Stuttgart bestehen aus jeweils ca. 100 Mitgliedern und widmen sich der ganzen Bandbreite der chorischen, sinfonischen und oratorischen Literatur. Mehrere Auftritte pro Semester und regelmäßige internationale Konzertreisen bilden die Höhepunkte des Unimusiklebens.

Das Büro der Unimusik ist der Kanzlerin untergeordnet und arbeitet eng mit dem Förderverein der akademischen Ensembles (FACOUS) zusammen. Als Geschäftsführungsassistent*in unterstützen Sie den Universitätsmusikdirektor in allen organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben:

• Planung und Koordination von Proben, Konzerten, Reisen und Veranstaltungen – digital und organisatorisch

• Pflege und Betreuung der Website sowie der Social-Media-Kanäle inkl. redaktioneller Planung und Erstellung von Inhalten (Text, Bild, Video)

• Organisation und Koordination von Drucksachen sowie deren Verteilung intern und extern

• Kommunikation und Abstimmung mit ehrenamtlichen Helfer*innen, Veranstaltenden, technischen Dienstleistern, Partnerinstitutionen und Mitwirkenden

• Verwaltung von Finanzen und Verträgen: Rechnungsbearbeitung, Belegerfassung, Mitwirkung bei Fördermittelanträgen und Kassenprüfung, Pflege von Finanzübersichten, Erstellung und Überwachung von Verträgen mit Künstler*innen, Spielstätten, Unterkünften und Reiseunternehmen

• Inventarisierung von Notenmaterial, Instrumenten und technischem Equipment

• Organisation und Betreuung von Abläufen während der Veranstaltungsdurchführung

Unser Angebot:

• Eine interessante Tätigkeit in einem spannenden künstlerisch-pädagogischen Bereich

• Eine angenehme Arbeitsumgebung in Kontakt zu jungen, motivierten Menschen