Die Landesrektoratekonferenz Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Verstärkung für ihre Geschäftsstelle in Stuttgart.
Sie übernehmen ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit administrativen, organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten. Dazu gehören insbesondere:
Selbständige Organisation und Koordination der Gremienarbeit (Vorbereitung, Nachbereitung Sitzungen/Tagungen, Erstellung von Vorlagen),
Eigenverantwortliches Termin- und Aufgabenmanagement für die Geschäftsstelle und die Geschäftsführung,
Bearbeitung von Finanz- und Buchhaltungsaufgaben (z. B. Rechnungswesen, Mittelverwaltung),
Betreuung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung,
Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen,
Ansprechperson für interne und externe Partner (Hochschulen, Ministerien, weitere Stakeholder) sowie selbständige Beantwortung von Anfragen.
Ihr Profil:
Abgeschlossene (kaufmännische/verwaltende) Berufsausbildung, z. B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar,
Mehrjährige einschlägige Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Buchhaltungsfunktionen,
Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung komplexer Aufgaben,
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Routine in digitaler Büroorganisation,
Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Teamgeist.
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
E8
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Stuttgart
Ansprechpartner:in
Bei Fragen
Frau Katharina Kadel
Telefon
+49711/12093360