Assistenz des SFB-Managements (m/w/d) bis zu TV-L 9, Stellenumfang 50% - Stuttgart

Im Rahmen des Sonderforschungsbereichs 1333 ist am Institut für Polymerchemie der Universität Stuttgart, Campus Stuttgart-Vaihingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:

Assistenz des SFB-Managements (m/w/d)
bis zu TV-L 9, Stellenumfang 50%

Die Stelle ist aufgrund der Laufzeit des Projekts befristet bis zum 30.06.2030.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Selbstständige Organisation von regelmäßigen Veranstaltungen z.B. SFB-Kolloquiumsserie (3-4x/ Semester) und Status Meeting (1x/ Jahr) inkl. Ankündigung via Homepage/ Outlook

• Betreuung und Absprache mit internationalen Gästen

• Unterstützung bei der Finanzadministration

• Interne Absprachen mit den Abteilungen der Universität

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Teilnahme an SFB-Vorstandssitzungen

Ihr Profil:

Sie haben ein Bachelor- oder Fachhochschul-Studium erfolgreich abgeschlossen und Interesse an einer Tätigkeit im Wissenschaftsmanagement.

Alternativ haben Sie eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und Interesse an Finanzadministration sowie vielseitigen organisatorischen Aufgaben.

Insbesondere erwarten wir:

• Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket

• Hohe Kommunikationsfähigkeit (Deutsch, Englisch)

• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

• Erste Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen

• Freude an organisatorischen Aufgaben
  

Wir bieten:

• Interessante und vielseitige Aufgaben im Management eines innovativen Forschungsverbundprojekts im Bereich Chemie, Materialwissenschaften, Analytik, Simulation

• Zusammenarbeit im Management-Team des SFB 1333 aus der Geschäftsleitung des SFBs, einer Verwaltungskraft sowie ggf. Hilfskräften des Zentralprojekts

• Anstellung zum frühestmöglichen Zeitpunkt mit Vergütung bis zu TV-L Entgeltgruppe 9 je nach tariflichen Voraussetzungen, verbunden mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

• Flexible Arbeitszeiten sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen offen

• Zuschuss für das Job Ticket BW des öffentlichen Nahverkehrs

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Stuttgart-Vaihingen auf dem Campus der Universität.

Für Ihre Fragen steht Ihnen Dr. Elisabeth Rüthlein zur Verfügung
E-Mail: elisabeth.ruethlein@ipoc.uni-stuttgart.de, Tel.: 0711/685-61548

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis spätestens 24.Juni 2026 an:

Prof. Michael R. Buchmeiser
Universität Stuttgart, Institut für Polymerchemie, MSF
Pfaffenwaldring 55
70569 Stuttgart
E-Mail: michael.buchmeiser@ipoc.uni-stuttgart.de

Bitte senden Sie uns im Falle einer Papierbewerbung nur Kopien, da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet.