Verwaltungsangestellte - Schwerpunkt Rechnungswesen, Controlling und Personalverwaltung w/m/d - unbefristet (50 %)
Dein Job
Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch-orientierte Universität mit weltweiter Ausstrahlung.
Das auf dem grünen Uni-Campus in Stuttgart-Vaihingen angesiedelte Institut für Materialprüfung, Werkstoffkunde und Festigkeitslehre (IMWF) sucht Verstärkung für sein engagiertes Team in der Verwaltung.
Zum nächstmöglichen Termin ist eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) als Verwaltungsangestellte w/m/d zu besetzen.
Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Vergütung nach TV-L
Ihre Tätigkeit im Team der Verwaltung des IMWF umfasst:
- Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln im nationalen und internationalen Umfeld
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Beschaffungen und Bestellungen
- Unterstützung bei der Personalverwaltung
- Kontrolle, Kontierung, Vorbereitung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
- Reisekostenabrechnung
- Abstimmung mit der zentralen Verwaltung der Universität
Dein Profil
Ihr Anforderungsprofil:
- Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben
- Bürokaufmännische oder äquivalente Ausbildung
- Umfassende Kompetenz im Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office)
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, selbstständiges Verfassen von Schriftsätzen
- Selbstständige, engagierte und flexible Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 31.10.2024 in digitaler Form an: verwaltung@imwf.uni-stuttgart.de
Kontaktperson: Prof. Michael Seidenfuß – michael.seidenfuss@imwf.uni-stuttgart.de
Die Universität Stuttgart legt Wert auf berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Informationen zu unserem Institut finden Sie auf unserer Homepage: www.imwf.uni-stuttgart.de
Unsere Anschrift lautet:
Universität Stuttgart
Institut für Materialprüfung,
Werkstoffkunde und Festigkeitslehre IMWF
Pfaffenwaldring 32
70569 Stuttgart
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Stuttgart