Teilzeit-Verwaltungspersonal für internationale Sprachschule am Nachmittag benötigt!

Die Sprachschule Aktiv Hamburg sucht ab sofort Personal für die Besetzung unseres internationalen Sprachschulbüros in der Hamburg Altstadt (Nähe Baumwall, Elphi und Rödingsmarkt, gut mit ÖPNV erreichbar) für die Nachmittagsstunden von 14:30 bis 18:30 Uhr täglich von Montag bis Freitag. Wir sind seit 2019 in Hamburg, eine internationale Sprachschule mit Kunden aus der ganzen Welt und über 30 Sprachen im Angebot! Das Arbeitsumfeld ist locker, international geprägt und die Atmosphäre im Büro ist entspannt.

Aufgabenbereiche für die Bewerber sind:

• Betreuung von Kunden und Lehrkräften
• Bearbeitung von Kundenanfragen per Email, Telefon, WhatsApp, Social Media sowie von Laufkundschaft im Büro
• Anmeldungen und Rechnungslegungen
• Bearbeitung von Sprackursvisums-Kunden, die sich noch im Ausland befinden
• Vorbereitung von offiziell anerkannten, alle sechs Wochen stattfindende telc-Deutschprüfungen für interne und externe Prüfungskandidaten
• Raumbuchungen für Sprachkurse und Ordnungsprüfung in den Kursräumen und Nasszellen
• Regelmäßiges Reporting gegenüber der Geschäftsführung

Was wir bieten:

• faires Grundgehalt
• flexible Urlaubsgestaltung in Absprache mit dem Büroteam
• interessantes, globales Arbeitsumfeld in der Mitte von Hamburg

• internationales Mitarbeiterteam und Kunden aus der ganzen Welt