Sekretariat (m/w/d) - Lübeck
Dein Job
Kennziffer 1002/26 ML
Eintrittstermin: 01.06.2026
Bewerbungsfrist: 15.02.2026
Entgeltgruppe: EG 06
Befristung: unbefristet
Umfang: 100% Vollzeit (38,7h)
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Sekretariat (m/w/d)
Präsidiumsbüro
Für das Präsidiumsbüro der Universität zu Lübeck ist zum 1. Juni 2026 eine unbefristete Stelle im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (derzeit 38,7 Stunden pro Woche) zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Büroorganisation und -koordination für die hauptamtlichen Präsidiumsmitglieder im Team mit Kollegen*innen (im Schwerpunkt für die Kanzlerin inklusive der derzeitigen bundesweiten Tätigkeit für den Verein der Kanzlerinnen und Kanzler der Universitäten Deutschlands)
- Koordination und Planung von Terminen
- Korrespondenz inklusive aller Verwaltungsaufgaben
- Pflege des Web- und Intranetauftritts
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
- Reiseorganisation und Beantragung der Reisekostenabrechnung
Dein Profil
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit elektronischer Kommunikation, Internet- und MS-Office-Anwendungen sowie Programmen zur Pflege von Webinhalten und idealerweise Erfahrung mit digitalen Konferenzsystemen
- Hervorragende Beherrschung der deutschen Sprache sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freude am eigenverantwortlichen Handeln
- Sympathisches, professionelles und überzeugendes Auftreten
- Hohe Motivation und überdurchschnittliches berufliches Engagement
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt für weitere Fragen:
Frau Gabriela Berger
+49 451 / 3101 1011
Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 15.02.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Universität zu Lübeck
Der Präsident
Referat Personal
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Vollzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Lübeck