Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice - Lübeck
Technische Hochschule Lübeck
Raum Lübeck
Dein Job
An der Technischen Hochschule Lübeck ist im Rahmen des „Projektes Smart Connected Environments“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice
-Kennziffer 0.034-
befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 50 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 19,35 Stunden/ Woche).
Ihre Aufgaben:
- Professioneller Erstkontakt bei telefonischen, schriftlichen oder persönlichen Anfragen zum Projekt
- Kommunikationsschnittstelle zu verschiedenen Personengruppen
- Selbstständige Organisation und eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben (Datenbankpflege, Beschaffungsprozess, Protokolle, Reisemanagement etc.)
- Unterstützung im Veranstaltungsmanagement, sowohl in der Vor- und Nachbereitung wie auch der Durchführung
- Unterstützung/Mitarbeit bei der Kennzahlenerhebung und der Erstellung der Jahresberichte
Dein Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, serviceorientierten oder Verwaltungsbereich
- Erfahrungen im Veranstaltungsbereich
- Kenntnisse von Vorschriften im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung als Schnittstelle von Kommunikation mit und zu verschiedensten Personengruppen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie modernen Kommunikations- und Recherchetechniken
- Freude an Selbstorganisation, lösungsorientiertem Arbeiten und kontinuierlicher Weiterentwicklung
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
E8
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Lübeck
Ansprechpartner:in
Bei Fragen
Frau Kirsten Horn
Telefon
+4904513005652Website
externer Link