Office Management in einer Software-Agentur (WordPress) (d/m/w), Teilzeit - ggf. mit Französisch/Spanisch Kenntnissen

Für die nächsten Jahre haben wir viel vor. Wir wollen unsere Produktpalette erweitern, auf den europäischen Markt expandieren, klimaneutral werden und führende Expertise im Bereich Green IT aufbauen. Werde Teil unseres Wachstums, übernimm vom ersten Tag an Verantwortung und entwickle dich persönlich weiter.

Wir sind eine inhabergeführte Software-Agentur (Schwerpunkt WordPress), spezialisiert auf Kunden aus der Immobilien-Branche und seit zwölf Jahren stabil am Markt.

Als Office Manager*in hast du die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten und so auszugestalten, wie es deinen Fähigkeiten, deiner Erfahrung und deinen persönlichen Entwicklungszielen entspricht.

Deine Aufgaben:

• Ausführung von verwaltenden, organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten (z.B. Angebote und Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen)
• Terminvereinbarung sowie Pflege des Projekt-Kalenders
• Newsletter und Blog-Beiträge schreiben, Dokumentation pflegen
• Pflege der Website (einfache WordPress-Arbeiten, Referenzen und Testimonials anlegen, Updates)
• Pflege von Kundendaten
• Begleitung, Dokumentation und Visualisierung von Projektplänen, Entwicklungszielen, Weiterentwicklung und Optimierung von WP-ImmoMakler
• Evtl. Buchhaltung
• Veranstaltungsorganisation
• Optional: Übersetzung unserer Produktseiten ins französische und/oder spanische
• Optional: Betreuung der französischen und/oder spanischen Produktseite
• Optional: Unterstützung der Kundenkommunikation mit spanisch- und/oder französischsprachigen Kunden