Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Stabsstelle Qualität in der Lehre

Technische Hochschule Lübeck
Raum Lübeck
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Dein Job

An der Technischen Hochschule Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Stabsstelle Qualität in der Lehre

-Kennziffer 0.027-

unbefristet zu besetzen.

 

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 100 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 38,7 Stunden/ Woche).

 

Die Stabsstelle Qualität in der Lehre (StQL) widmet sich dem zukunftsgerichteten Ausbau der Qualität in Studium und Lehre. Als zentrales Qualitätsmanagement für die Studiengänge berät und unterstützt die StQL das Präsidium, Fachbereichs- und Studiengangsleitungen bei der Entwicklung und Weiterentwicklung der Studienprogramme. Zur Verstärkung des StQL-Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für den administrativen Bereich.

 

 

Ihre Aufgaben:

  • Büroorganisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Pflege und Sicherung von Informationen, Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen
  • Vorbereitung, Aufbereitung und Sicherung der Studiengangsdokumente, die in der Qualitätssicherung geprüft werden, Dokumentation von laufenden Akkreditierungsverfahren, Unterstützung bei der Pflege der Stammdaten der Studiengänge in der Datenbank des Akkreditierungsrates (Elias)
  • Unterstützung bei der Dokumentation von Ergebnisberichten und deren Vorlagen

 

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse im Hochschulwesen bzw. in der öffentlichen Verwaltung
  • Erste Berufserfahrungen im Bereich (Qualitäts-)Management im Hochschulkontext sind wünschenswert
  • Ausgewiesene und vertiefte Kenntnisse für den Bereich der Vorlagen- und Formularerstellung sowie sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick und Flexibilität für die Zusammenarbeit im Team sowie souveräner Umgang mit Hochschulangehörigen aller Statusgruppen
  • Belastbarkeit unter Einhaltung von Deadlines und Offenheit für Veränderungen

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeit
Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Home Office
Job Ticket Rabatt

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Vollzeit (unbefristet)

Dein Gehalt

E8

Dein Arbeitsplatz:

z.T. im Homeoffice

Dein Büro:

Raum Lübeck

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Frau Kirsten Horn