Erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Geschäftspartner
Koordination von Meetings und Vorbereitung der Besprechungsräume
Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost (analog und digital)
Scannen von Dokumenten und deren Ablage im Dokumentenmanagement
Zentrale Telefon- und E-Mailverwaltung
Abwicklung und Verwaltung von Bürobedarf und Vorräten wie Kaffee etc.
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Nachmittagsdienst Montags - Freitags ab 12 Uhr
Gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse
Freundliches, sicheres und selbstbewusstes Auftreten
Kommunikations- und kontaktfreudig sowie strukturiert
Gepflegtes Erscheinungsbild & Gastgebermentalität
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und Outlook
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
Lernbereitschaft, Motivation und Flexibilität
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Köln
Ansprechpartner:in
Bei Fragen
Frau Tessa Fertala
Telefon
+49 221 650 32653Website
externer Link