Werkstudent/Minijober (m/w/d) Empfang - Nachmittagsdienst

Fruchtimport vanWylick GmbH
Raum Köln
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Dein Job

  • Erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Geschäftspartner 

  • Koordination von Meetings und Vorbereitung der Besprechungsräume 

  • Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost (analog und digital)

  • Scannen von Dokumenten und deren Ablage im Dokumentenmanagement

  • Zentrale Telefon- und E-Mailverwaltung

  • Abwicklung und Verwaltung von Bürobedarf und Vorräten wie Kaffee etc. 

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten 

  • Nachmittagsdienst Montags - Freitags ab 12 Uhr

Dein Profil

  • Gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse

  • Freundliches, sicheres und selbstbewusstes Auftreten

  • Kommunikations- und kontaktfreudig sowie strukturiert

  • Gepflegtes Erscheinungsbild & Gastgebermentalität

  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und Outlook

  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit

  • Lernbereitschaft, Motivation und Flexibilität

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (unbefristet)

Dein Gehalt

Nach Vereinbarung

Dein Arbeitsplatz:

vor Ort

Dein Büro:

Raum Köln

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Frau Tessa Fertala