Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Drittmittelbewirtschaftung

Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen
Raum Köln

Dein Job

schnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L · Campus Gelsenkirchen

 

  • Administrative Drittmittelsachbearbeitung einschließlich Mittelabrufen, Verwendungs- und Schlussnachweisen sowie Anträgen zu Laufzeitverlängerungen, Mittelumwidmungen etc.
  • Zentrale Ansprechperson und eigenständige Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Wissenschaftler:innen, Projektträger, Kooperationspartner, Auftraggeber, etc. während der gesamten Projektlaufzeit
  • Finanztechnische Überwachung und Abwicklung von laufenden Drittmittelprojekten (öffentlicher und privater Mittelgeber)
  • Unterstützung und Beratung der Projektleitung über Förderrichtlinien im Hinblick auf die Einhaltung der aktuellen Vorgaben z.B. (Abrechnungsfähigkeit von Ausgaben, Eigenanteilen und trennungsrechtlichen Vorgaben)
  • Vorbereitung und Begleitung von Audits, z.B. durch Mittelgeber

 

Das erwartet Sie

  • eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), verbunden mit den zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z.B. der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen etc.
  • 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
  • die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
  • eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kollegiale Zusammenarbeit
  • eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger beruflicher Perspektive

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Verwaltungsausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung in einer Hochschule, idealerweise aus den Bereichen, Drittmittelmanagement, Finanzen, oder Personal ist vorteilhaft

  • Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten und des Zuwendungsrechts sind vorteilhaft

  • Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeiten

  • Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Flexibilität und Eigenverantwortung

Deine Benefits

Hauseigene Kantine
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Vollzeit (unbefristet)

Dein Gehalt

Nach Vereinbarung

Dein Arbeitsplatz:

z.T. im Homeoffice

Dein Büro:

Raum Köln

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Herr Michael Girschol