Auf dem Weg zur digitalen Kanzlei suchen wir für unseren VRT-Standort in Köln:
Bürokraft, Scankraft (m/w/d)
Studijob, Minijob oder Midijob, flexible Arbeitszeiten, 0% Homeoffice, 100% Wertschätzung
Dein Aufgabenbereich:
Kernaufgaben: Vorbereitung und Aufbereitung der Akten, Belege und Dokumente zum Scannen
Anwendung des DATEV Dokumenten-Management-Systems nach Vorgabe und in Abstimmung mit den Fachabteilungen
Qualitätsprüfung der gescannten Dokumente und Transport der gescannten Unterlagen ins Archiv
Vereinzelt bei Bedarf: Datenpflege für die Steuerberatung sowie sonstige anfallende Organisationsaufgaben in der Verwaltung
Nur im Vertretungsfall: Besetzung des Empfangs, Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Darauf kannst du dich freuen:
Geld, Zusatzleistungen, Ausgleich – bei der VRT stimmt das Gesamt-Paket, auch unterm Strich!
Flexible Arbeitszeiten – bring alles unter einen Hut, was dir am Herzen liegt!
Digitalisierung, Updates, Fortbildungen – wir bringen dich weiter!
Team-Events, Sportangebote, Betriebsausflüge – wir bei der VRT sind von Natur aus sehr gesellig!
Spaß am Strukturieren & Sortieren – Du erklimmst jeden Aktenberg mit sportlichem Ehrgeiz und Detailverliebtheit.
Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen (regelmäßige Anwendung) sowie Interesse an digitalen Prozessen
Wünschenswert wären Kenntnisse in DATEV DMS und DATEV Unternehmen Online, aber kein Muss.
Optimal: Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Büro und Sekretariat, z. B. Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau ... (m/w/d), auch Wiedereinsteiger/-innen z. B. aus den Bereichen Registratur, Informations- und Dokumentationswesen, Archivwesen, Bibliothekswesen sind willkommen!
Bewirb dich jetzt bei der VRT!
Schicke deine Bewerbung innerhalb von nur ca. 3 Minuten über unser Online-Formular auf vrt.de/karriere. Bei Fragen vorab kannst du Yvonne Grünenwald unter 0228 26792-415 anrufen.
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Köln
Ansprechpartner:in
Bei Fragen
Frau Yvonne Grünenwald
Telefon
+49 22826792-415Website
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