HR, Admin & Assistenz (m/w/d) – 20h/Woche | Köln

Octonomy
Raum Köln

Dein Job

 

🔍 Du suchst einen Job, bei dem du das Wachstum eines Unternehmens aktiv begleiten kannst?

💡 Du willst in einem dynamischen KI-Startup durchstarten und Verantwortung übernehmen?

 

Dann bist du bei uns genau richtig!

 

Wer wir sind

Octonomy ist eine hochmoderne AI-as-a-Service-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Support-Services mit innovativen KI-Agenten der neuesten Generation zu revolutionieren.

Wir als Unternehmen sind ein schnell wachsendes IT-Startup mit einer klaren Vision: Wir entwickeln KI-gestützte Automatisierungslösungen, die Unternehmen helfen, ihren Kundenservice effizienter zu gestalten und zu skalieren.

Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine strukturierte und pragmatische Unterstützung für unser HR-, Admin- und Management-Team.

 

Deine Aufgaben

HR & Admin: Unterstützung im Recruiting, Onboarding & administrativen Prozessen

Assistenz für das Management: Terminplanung, Reisebuchungen & Meeting-Vorbereitung

Einkauf & Beschaffung: Bestellung von IT-Equipment, Büromaterial & anderen Ressourcen

Office-Management: Verwaltung von Dokumenten, Koordination interner Abläufe

Vorbereitende Buchhaltung: Belegverwaltung & Kostenübersicht

Ad-hoc-Projekte: Operative Unterstützung des Managements

 

 

Was wir bieten

📍 Arbeitsort: Unser Büro in der Kölner Innenstadt mit guter Anbindung

🏡 Hybrid möglich: Teilweise Remote-Arbeit in Abstimmung mit dem Team

🚀 Start-up Spirit: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, echte Verantwortung

📈 Mitgestaltungsmöglichkeiten: Entwickle Strukturen aktiv mit

20 Stunden pro Woche

🔥 Abwechslungsreiche Aufgaben

 

📩 Bewirb dich jetzt! Schick uns deinen CV & ein paar Zeilen zu dir.

 

Dein Profil

Das bringst du mit

Strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise – Du arbeitest sorgfältig und behältst den Überblick

Organisationstalent – Du kannst Aufgaben koordinieren und Prozesse unterstützen

Offenheit für neue Aufgaben – Du lernst gerne dazu und stellst dich schnell auf neue Themen ein

Erste Erfahrung in HR, Assistenz, Admin oder Office-Management von Vorteil

Hands-on-Mentalität – Du packst mit an und gehst Dinge proaktiv an

Grundlegende IT-Affinität – Wir arbeiten digital und nutzen smarte Tools

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeit
Dienstlaptop

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Nach Vereinbarung

Dein Gehalt

Nach Vereinbarung

Dein Arbeitsplatz:

z.T. im Homeoffice

Dein Büro:

Raum Köln

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

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