🔍 Du suchst einen Job, bei dem du das Wachstum eines Unternehmens aktiv begleiten kannst?
💡 Du willst in einem dynamischen KI-Startup durchstarten und Verantwortung übernehmen?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wer wir sind
Octonomy ist eine hochmoderne AI-as-a-Service-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Support-Services mit innovativen KI-Agenten der neuesten Generation zu revolutionieren.
Wir als Unternehmen sind ein schnell wachsendes IT-Startup mit einer klaren Vision: Wir entwickeln KI-gestützte Automatisierungslösungen, die Unternehmen helfen, ihren Kundenservice effizienter zu gestalten und zu skalieren.
Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine strukturierte und pragmatische Unterstützung für unser HR-, Admin- und Management-Team.
Deine Aufgaben
✅ HR & Admin: Unterstützung im Recruiting, Onboarding & administrativen Prozessen
✅ Assistenz für das Management: Terminplanung, Reisebuchungen & Meeting-Vorbereitung
✅ Einkauf & Beschaffung: Bestellung von IT-Equipment, Büromaterial & anderen Ressourcen
✅ Office-Management: Verwaltung von Dokumenten, Koordination interner Abläufe
✅ Vorbereitende Buchhaltung: Belegverwaltung & Kostenübersicht
✅ Ad-hoc-Projekte: Operative Unterstützung des Managements
Was wir bieten
📍 Arbeitsort: Unser Büro in der Kölner Innenstadt mit guter Anbindung
🏡 Hybrid möglich: Teilweise Remote-Arbeit in Abstimmung mit dem Team
🚀 Start-up Spirit: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, echte Verantwortung
📈 Mitgestaltungsmöglichkeiten: Entwickle Strukturen aktiv mit
⏳ 20 Stunden pro Woche
🔥 Abwechslungsreiche Aufgaben
📩 Bewirb dich jetzt! Schick uns deinen CV & ein paar Zeilen zu dir.
Das bringst du mit
✔ Strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise – Du arbeitest sorgfältig und behältst den Überblick
✔ Organisationstalent – Du kannst Aufgaben koordinieren und Prozesse unterstützen
✔ Offenheit für neue Aufgaben – Du lernst gerne dazu und stellst dich schnell auf neue Themen ein
✔ Erste Erfahrung in HR, Assistenz, Admin oder Office-Management von Vorteil
✔ Hands-on-Mentalität – Du packst mit an und gehst Dinge proaktiv an
✔ Grundlegende IT-Affinität – Wir arbeiten digital und nutzen smarte Tools
✔ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Nach Vereinbarung
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Köln
Ansprechpartner:in
Bei Fragen
Finance & HR
Telefon
+49 15222455965Website
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