Sekretärin/Sekretär (m/w/d), 0,5 EG 6, Fachbereich 2: Philologie/Kulturwissenschaften - Koblenz
Universität Koblenz
Raum Koblenz
Dein Job
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, z.B. interne und externe Kommunikation, Postbearbeitung, Terminüberwachung, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Konferenzen (national und international) oder Dienstreisen, Erstellung und Pflege von Formularen und Verzeichnissen, Protokollführung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Mittelüberwachung inkl. Drittmittel, Raum- und Schlüsselverwaltung, Archivierung und Datenpflege etc.
- Mitarbeit in Lehr-, Studien-, Prüfungs- und Forschungsangelegenheiten
- Funktion als erste Anlaufstelle für Studierende, Beschäftigte, Lehrbeauftragte und Gäste
Dein Profil
- Voraussetzung ist eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in relevante Rechtsvorschriften sowie in Studien-, Prüfungs-, Promotions- und Habilitationsordnungen des Fachbereichs 2
- sehr gute EDV- (Internet, Email, MS-Office-Programme) sowie sichere Rechtschreibkenntnisse
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicheres und freundliches Auftreten
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
E6
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Koblenz
Ansprechpartner:in
Bei Fragen
Frau Dr. Jessica Gahn
Website
externer Link