Sachbearbeitung (m/w/d), 1,0 EG 9a TV-L, Referat 51: Liegeschaften und Betriebstechnik

Ihr Aufgabenbereich

• Ermittlung des Raumbedarfs für Lehrveranstaltungen, Veranstaltungen der Forschung sowie sonstige Veranstaltungen
• eigenverantwortliche Verhandlung mit den Antragstellern bei Kollisionen/Doppelbelegungen sowie Erarbeitung von Alternativvorschlägen
• Prüfung der eingehenden Anträge auf Verfügbarkeit der Räume und deren Ausstattung
• Entscheidung über Raumzuweisung/-vergabe der jeweiligen Raumkategorie (z.B. Hörsaal, Seminarraum, Sportstätten usw.)
• Umsetzung im elektronischen Raumbelegungsplan
• Terminvergabe mit Hilfe des EDV Belegungsplans
• Verwaltung des Tagungsmaterials (Tische, Dekoration, etc.) und Pflege der Aushänge (Raumbelegung, Veranstaltungsspezifische Aushänge)
• Mitarbeit beim Veranstaltungsmanagement (Planung von Tagungen und Sonderveranstaltungen der Universität)
• Planung und Vergabe der Räumlichkeiten an Drittnutzer
• Projektassistenz im Rahmen von Teilprojekten der Organisationsentwicklung und von Digitalisierungsprojekten
• Aufbau und Abwicklung des Projektrechnungswesens sowie des Finanzcontrollings