Du digitalisierst, dokumentierst und verwaltest die Personalakten im HR System Veda-Horizon mit Schwerpunkt der Überprüfung der Vollständigkeit und richtigen Zuordnung der Dokumente zu den einzelnen Themenbereichen
Du digitalisierst, dokumentierst und verwaltest die Zuverlässigkeitsüberprüfungen und deren Anträge unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen und Fristen
Für die immer tagesaktuelle Übersicht über Beantragungen, Zutrittsberechtigungen und ausgegebene Ausweise baust Du in Zusammenarbeit mit unserer IT eine Datenbank auf und pflegst sie entsprechend
Im Haufe Zeugnismanager hinterlegst Du Stellenbeschreibungen und ergänzt die Textbausteine mit unternehmensspezifischen und zusätzlich passenden AutoText-Einträgen in deutscher und englischer Sprache.
Deine Kollegen in der Personalabteilung unterstützt Du bei Bedarf bei den weiteren anfallenden Tätigkeiten
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit an personalwirtschaftlichen Projekten zur Weiterentwicklung der Personalarbeit mitzuarbeiten
Hochschulreife
Laufendes Studium in Geistes- & Sozialwissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften
Kenntnisse der Verwaltungsvorgänge im Personalwesen sowie grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
Gute und stilsichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse im MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint etc.)
Selbständige lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise und verantwortungsbewusstes Handeln
Freundliches, verbindliches Auftreten und Einfühlungsvermögen
Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
Hohes Maß an Belastbarkeit und Engagement
Freude an der Arbeit in einem kleinen Team mit vielen spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Düsseldorf
Ansprechpartner:in
Bei Fragen
Frau Daniela Hiep
Telefon
21154246549Website
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