Werkstudent:in Office Management

Marling Gebäudeservice GmbH & Co KG
Raum Hamburg

Dein Job

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz, um unser Team zu verstärken. Als Office-Manager/in bist du der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros und tragen wesentlich zur effizienten Organisation bei.

Aufgaben:

  • Empfang unserer Mitarbeitenden und externen Gäste
  • Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
  • Bearbeitung der Post und Sendungen
  • Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Meetings und kleineren Veranstaltungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Getränke und Snacks
  • Büroadministration, Erstellung von Tabellen, Checklisten und Dokumenten für verschiedene Unternehmensbereiche
  • Fuhrparkmanagement, Prüfung der Fahrtenbücher
  • Reisen fürs Team organisieren, Events unterstützen
     

Dein Profil

  • Erste Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Diskretion und Zuverlässigkeit

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeit
Weiterbildungsmöglichkeiten
Dienstlaptop
Obstkorb
Getränke

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (unbefristet)

Dein Gehalt

17 € / Stunde

Dein Arbeitsplatz:

vor Ort

Dein Büro:

Raum Hamburg

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Frau Doina Strochal