Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz, um unser Team zu verstärken. Als Office-Manager/in bist du der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros und tragen wesentlich zur effizienten Organisation bei.
Aufgaben:
- Empfang unserer Mitarbeitenden und externen Gäste
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
- Bearbeitung der Post und Sendungen
- Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Meetings und kleineren Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Getränke und Snacks
- Büroadministration, Erstellung von Tabellen, Checklisten und Dokumenten für verschiedene Unternehmensbereiche
- Fuhrparkmanagement, Prüfung der Fahrtenbücher
- Reisen fürs Team organisieren, Events unterstützen