Verwaltungsfachkraft Projekte - Hamburg

Wir suchen zum 1.07.2026 für 15 Stunden/Woche eine*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung Projekte

Der Projektbereich der Vereinigung Pestalozzi gGmbH besteht aus über 50 verschiedenen zuwendungsfinanzierten Projekten. Die Projekte werden aus unterschiedlichen Bezirks- und Bundesämtern finanziert, woraus sich komplexe Verwaltungstätigkeiten ergeben. 
Gesucht wird eine Mitarbeiter*in, die in enger Zusammenarbeit mit den beiden Bereichsleitungen des Projektbereichs wesentliche Anteile des Antrags- und Verwendungsnachweiswesens übernimmt, sowie für vielfältige Controllingaufgaben zuständig ist.

Was wir bieten:

• Vielfältiges und komplexes Arbeitsfeld
• Arbeiten in einem motivierten Leitungsteam
• Möglichkeit persönlicher Weiterentwicklung
• Eine berufliche Herausforderung
• Regelmäßige Supervision
• Möglichkeit der teilweise flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Der Tätigkeit angemessene Vergütung
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Übernahme des 49 € Tickets durch den Arbeitgeber
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Feiertage (Heiligabend und Silvester)

• Möglichkeit des Job Rad Leasings

   

  Deine Aufgaben sind u.a.:

• Zuarbeit bei der Antrags- und Verwendungsnachweiserstellung
• Stunden- und Personalkostenberechnungen
• Abforderungen und Weiterleitungen von Geldern
• Erstellung von Verträgen
• Zuordnung von Kosten im Bereich Immobilien
• Regelmäßiges Controlling von Projektausgaben
• Erstellung und Pflege von Exceltabellen
• Datenpflege
• (externe) Kommunikation mit Behörden und Kooperationspartner*innen
• (interne) Kommunikation mit den Mitarbeiter*innen der Projekte