Studierende/r als Assistenz der Transformationsbewegung/New Work (m/w/d) für die Innenbehörde Hamburg - 15 h pro Woche

Innenbehörde Hamburg
Raum Hamburg

Dein Job

Über uns

Mit unseren Vorhaben tragen wir dazu bei, die Menschen und die Institutionen der Polizei, der Feuerwehr, des Amts für Migration, des Verfassungsschutzes und der Behörde für Inneres und Sport zukunftsfähiger zu machen. Hierfür bieten wir Präsenz- und Online-Veranstaltungen an, in denen es darum geht, neue Formen der Zusammenarbeit kennenzulernen, Selbstorganisation und Agile Methoden zu üben. All das, was wir vermitteln wollen, leben wir in unserem kleinen Team selbst: wir begegnen uns auf Augenhöhe, geben uns wertschätzendes Feedback, organisieren unsere To Do‘s und Arbeitszeiten selbst und haben Freude daran, gemeinsam zu lernen und zu wachsen.

Mit unseren Vorhaben tragen wir dazu bei, die Menschen und die Institutionen der Polizei, der Feuerwehr, des Amts für Migration, des Verfassungsschutzes und der Behörde für Inneres und Sport zukunftsfähiger zu machen. Hierfür bieten wir Präsenz- und Online-Veranstaltungen an, in denen es darum geht, neue Formen der Zusammenarbeit kennenzulernen, Selbstorganisation und Agile Methoden zu üben. All das, was wir vermitteln wollen, leben wir in unserem kleinen Team selbst: wir begegnen uns auf Augenhöhe, geben uns wertschätzendes Feedback, organisieren unsere To Do‘s und Arbeitszeiten selbst und haben Freude daran, gemeinsam zu lernen und zu wachsen.

Über deine Aufgabe:

Mit deiner Tätigkeit bist du für unser Team eine ganz wichtige Schnittstelle:

  • Du unterstützt uns beim Office Management (z.B. Organisation von Besprechungen, Terminvorbereitung, E-Mail-Kommunikation)

  • Du bist dabei, wenn wir neue Formate konzipieren, recherchierst Hintergrundinformationen und bereitest sie in PowerPoint-Präsentationen auf

  • Du hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung unserer Präsenz-Veranstaltungen

  • Du pflegst unsere Kontakte und hältst die Verbindung zu den Menschen innerhalb unserer Organisation

  • Du schreibst eigenständig E-Mails und gestaltest unseren Newsletter mit.

  • Du pflegst unseren Sharepoint

  • Du bringst deine Kompetenzen voll ein und gestaltest dadurch vielleicht etwas ganz Eigenes

Dein Profil

Was du mitbringen solltest:

  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift)

  • Du wohnst in Hamburg, da wir uns auch in Präsenz treffen, virtuelle Zusammenarbeit ist möglich

  • Du hast Lust dich in vorhandene Prozesse und Abläufe reinzudenken und diese vielleicht sogar mit eigenen Ideen zu verbessern

  • Du bist umsichtig und magst es, alles auf dem Zettel zu haben.

  • Du hast ein freundliches und verbindliches Auftreten und liebst es, eine gute Dienstleistung für unsere Mitarbeiter*innen zu gestalten

  • Du bist fit, wenn es um digitale Kommunikationskanäle geht

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeit
Weiterbildungsmöglichkeiten
Mobile Office
Home Office
Dienstlaptop
Vertrauensarbeitszeit

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (befristet)

Dein Gehalt

15 € / Stunde

Dein Arbeitsplatz:

z.T. im Homeoffice

Dein Büro:

Raum Hamburg

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Frau Regina Paesler-Schorling