Studierendenjob Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h)

S.E.T. Select Energy GmbH
Raum Hamburg

Dein Job

Bist du ein Organisationstalent mit einer aufgeschlossenen und serviceorientierten Persönlichkeit? Liebst du es, Menschen herzlich zu empfangen und das Büro am Laufen zu halten? Dann unterstütze unser Team in der Hamburger Innenstadt als freundliches Gesicht der S.E.T. Select Energy GmbH und als 

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h).

 

 

 Arbeiten bei der S.E.T. Select Energy

S.E.T. ist ein unabhängiges, privates und mittelständisches Energiehandelsunternehmen in Familienbesitz. In unserem Büro am Jungfernstieg arbeiten 34 Mitarbeiter. Gegründet im Jahr 1985, blicken wir auf fast 40 Jahre Erfahrung, einen guten Ruf und erfolgreiche Tätigkeit auf den internationalen Öl- und Energiemärkten zurück. Schließe dich unserem wachsenden Team an, übernimm von Anfang an Verantwortung und entfalte dein Potenzial.

 

 

Deine Aufgaben

  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d)
  • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien inkl. Rechnungsprüfung und -dokumentation
  • Recherche- und Zuarbeit für Projekte
  • Unterstützung im Travelmanagement (Urlaubsvertretung)

 

Dein Profil

  • Berufserfahrung im Bereich Empfang/ Office Management oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS 365 (insbesondere Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
  • Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Gästen, Kunden und Kollegen (m/w/d)
  • Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und die Fähigkeit, selbstständig Aufgaben zu erkennen und zu erledigen

Deine Benefits

Sport- und Freizeitangebote
Verkehrsmittelzuschuss
Dienstlaptop
Rabatte
Obstkorb
Getränke
Vertrauensarbeitszeit

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (unbefristet)

Dein Gehalt

15 € / Stunde

Dein Arbeitsplatz:

vor Ort

Dein Büro:

Raum Hamburg

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Frau Katharina Aroui