Du hast Spaß am Organisieren, behältst auch im Trubel einen kühlen Kopf und willst das Office-Leben nicht nur aus der Theorie, sondern aus der ersten Reihe erleben?

Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres Teams als

Werkstudent Empfang & Backoffice

(m/w/d)

DEIN AUFGABENBEREICH

Du sorgst dafür, dass Besucher, Kunden und Dienstleister bei uns einen professionellen, freundlichen ersten Eindruck bekommen – und unterstützt das Team im Back Office, damit alles reibungslos läuft. Kurzum: Du hältst unseren Office-Betrieb zuverlässig am Laufen und packst da an, wo es gebraucht wird.

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Dienstleistern sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen und Küchen (Raum-Set-up, Technik-Check, Getränke, Snacks, Kaffeemaschinen)

• Verantwortung für die Kundenküche inklusive Auffüllen von Snacks und Verbrauchsmaterial

• Annahme, Dokumentation und Weiterleitung von Paketen, Warensendungen und täglicher Post sowie strukturierte Ablage von Dokumenten

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Unterstützung bei Reisebuchungen (Bahn, Flug, Hotel nach Vorgaben)

• Unterstützung im Backoffice und bei kleineren Office-Projekten, z. B. Verschönerungsmaßnahmen oder Strukturierung/Weiterentwicklung der Intranet-Seite der Abteilung

• Zuordnung und Ablage von Lieferscheinen zu Bestellungen im Einkaufssystem

DEIN PROFIL

• Du bist als Student:in immatrikuliert, idealerweise in BWL, Verwaltungs-, Kommunikations- oder verwandten Studiengängen.

• Du verfügst über eine ausgeprägte Service- und Gastgeber-Mentalität und hast echte Freude am direkten Kontakt zu Mitarbeitenden, Gästen und Dienstleistern.

• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, bist verlässlich und hast einen hohen professionellen Anspruch an deine eigene Arbeit.

• Mit deiner proaktiven, hands-on Haltung siehst du Aufgaben, übernimmst Verantwortung und packst aktiv mit an.

• Im Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Teams, Excel, Word) bist du sicher; idealerweise hast du zudem erste Erfahrung mit Confluence und Jira.

• Du verfügst über ausgeprägtes Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit – auch dann, wenn mehrere Themen gleichzeitig auflaufen.

• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich, und du trittst stets freundlich, souverän und professionell auf – insbesondere am Empfang und im Backoffice.

• Außerdem bist du bereit, zu festen Onsite-Zeiten am Standort präsent zu sein und hast Freude daran, als zentrale Ansprechperson im Office zu agieren.

DEINE VORTEILE

• Hybrides Arbeiten: Verbinde das Beste aus beiden Welten und triff deine Kollegen bei uns vor Ort sowie online.

• Leckeres Mittagessen auf Firmenkosten: Genieße dienstags und donnerstags köstliche Mahlzeiten bei uns im Office und erfreue dich an einer riesigen Auswahl an Getränken und Snacks, darunter Müslis von MyMüsli und leckere Joghurts. 

• Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden, mit Angeboten zur Förderung deiner physischen und mentalen Gesundheit.

• Entdecke deine Möglichkeiten: Wir bieten dir verschiedene Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Schritt auf deiner persönlichen Entwicklungsreise.

• Perspektiven für eine erfolgreiche Zukunft: Nach erfolgreichem Studienabschluss bieten wir herausragenden Werkstudenten die Chance aufspannende Übernahmemöglichkeiten und eine vielversprechende berufliche Laufbahn in unserem Unternehmen.

• Gemeinsame Ziele: Erfolge sind schöner, wenn sie zusammen gefeiert werden - Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents.

• weitere Benefits für deine Work-Life-Balance – wirf einen Blick auf unsere Karriereseite

Wir freuen uns auf deine Bewerbung - Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Erfolgs!

Übrigens: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung – Vielfalt bereichert unser Team und wir unterstützen dich individuell im Bewerbungsprozess und im Job.