Kanzleimitarbeiter/in (15 Stunden vormittags - 9:00 bis 12:00 Uhr) - Frankfurt am Main

Dr. Daniel Weigert RA-GmbH

Raum Frankfurt am Main

Dein Job

Kanzleimitarbeiter*in (15 Std. vormittags)[1]

Mobile Arbeit ☒

Teilzeit ☒

Werkstud. ☒

Ort: ☒ Hamburg ☒ Frankfurt ☒ Remote zwischen HH und FFM

Beginn: Jederzeit

Befristung: Unbefristet

1. Die Kanzlei

Wir beraten ausschließlich im Arbeitsrecht, sowohl Arbeitgeber als auch Betriebsräte und Arbeitnehmer. Informationen zur Kanzlei finden Sie auf www.danielweigert.de. Wir haben Standorte in Hamburg und Frankfurt a.M., wobei drei Mitarbeiter in Hamburg sind und einer in Frankfurt a.M..

2. Ihre Aufgaben

Ihre Aufgabe wird es sein, montags bis freitags jeweils von 9 bis 12 Uhr die Mandatsbetreuung zu übernehmen.

Sehr wichtig ist, dass Sie ein „Menschenfänger“ sind. Der Telefonempfang ist der erste Eindruck von der Kanzlei. Es ist deshalb wichtig, dass Sie Freude daran und das entsprechende Talent haben, Mandanten mit Empathie und Souveränität zu führen, auf unterschiedliche Charaktere eingehen zu können und einerseits warmherzig, sympathisch und authentisch einladend sind – gleichzeitig aber auch die charakterliche Stabilität mitbringen, die Führung im Gespräch zu behalten („sanfte Führung“).

Außerdem müssen neue Mandate angelegt werden, Mandatsdokumente versandt, Gerichtskorrespondenz weitergeleitet und eingeordnet sowie eigene Aufgangspost vorbereitet werden, alltägliche Mandatskorrespondenz geführt werden (E-Mails von Mandanten, soweit sie sich nicht auf anwaltliches beziehen), Termine vereinbart und – vor allem – Fristen in Kalender eingetragen werden.

An sich sind wir in Bezug auf Arbeitszeiten flexibel, allerdings muss das Telefon von 9-12 Uhr und von 14-17 Uhr angenommen werden. Deshalb haben wir insoweit feste Telefonzeiten. Es ist aber auch möglich, mal ein Telefonat mobil unterwegs anzunehmen, wenn man mal eine Stunde früher oder später kommt/geht (etwa wegen einer Vorlesung, falls Sie studieren).

[1] m/w/d/a/b/c/d/e/f/g/h/i/j/k/l/m/n/o/p. Sämtliche Begriffe (ob mit Fußnote oder nicht) in dieser Ausschreibung verwenden das generische Maskulinum und bezeichnen Menschen jeweils aller Geschlechter, Formen, Farben, Identitäten, Spezien, Pinguine, Goblins, Cyborgs und Außerirdische gleichermaßen. Nur Dumme nicht.

Dein Profil

3. Wer sind Sie?

a) Die Position ist geeignet für…

☒ Rechtsanwaltsfachangestellte

☒ Studierende (Jura)

☒ Studierende (Sonstiges, nur Staatl.Univ./TH/FH)

b) Qualifikationen

Erforderlich sind folgende Qualifikationen:

☒ Perfektes Deutsch (Wort und Schrift, zwingend)

☒ Software-Affinität (Office/Excel)

☒ Gedankenschnelligkeit und -präzision

☒ Organisationstalent

☒ Menschenfänger, empathisch im Umgang mit Menschen

a) Persönlichkeit

Sie passen gut zu uns, wenn Sie folgendes über sich sagen können:

Ich

· bin wach und flink in der Birne,

· im Herzen gut,

· ein gerader, aufrechter Charakter,

· m.a.W.: habe Hirn, Herz & Eier,

· mag absurden Humor,

· mag Unkonventionelles,

· bin authentisch und hasse Bullshitbingo,

· erblühe in Eigenverantwortung,

· genieße ein Hochtempoumfeld

· und ständige Veränderung,

· bin reflektiert und in der Lage zu persönlicher Entwicklung,

· bin vertrauenswürdig und ehrlich,

· mag „alte Werte“ wie Verlässlichkeit und Rücksichtnahme auch in der aktiven Rolle,

· bin veränderungsaffin und gedanklich/persönlich beweglich,

· genieße Lernen und Weiterentwicklung als Selbstzweck,

· benötige keine autoritäre Führung, sondern entfalte mein maximales Leistungspotenzial ideal in Freiheit,

· hasse Dummheit,

· liebe Abwechslung,

· bin mit mir und dem Leben grundsätzlich zufrieden und bereichere Dritte mit meiner Zufriedenheit.

4. Kontaktdaten

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung, möglichst

Lebenslauf
Kurzes Anschreiben (bitte ohne Phrasen, den verblödete Bewerbungscoaches einem beibringen), einschließlich Ihrer Person und Situation, den frühestmöglichen Eintrittstermin und möglichst eine Gehaltsvorstellung an Anna Miller: am@danielweigert.de.
Zeugnisse oder sonstige Meinungen Dritter sind uns egal.
Gern können Sie vorab schon beantworten: Was können wir von Ihnen lernen? Was ist ihre Zauberkraft, Ihr Mojo, Ihr Gummibärensaft, Ihr „magic skill“?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Vielleicht sind Sie bald die Stimme, die Mandanten das Gefühl gibt: „Hier bin ich richtig!“.