Für unser Team in Düsseldorf suchen wir eine studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich Office Management. Du unterstützt uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Ablage von Unterlagen, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Vorbereitung von Dokumenten. Außerdem hilfst du bei der Korrektur von Schreiben und Berichten und kümmerst dich um die Annahme und Weiterleitung von Informationen per Telefon und E-Mail.
Wenn du zuverlässig, gut organisiert und kommunikativ bist und bereits erste Büroerfahrungen gesammelt hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Für die erfolgreiche Ausübung dieser Position solltest du folgende Qualifikationen mitbringen:
Erste Erfahrungen in der Büro- oder Kanzleiorganisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie schnelle Auffassungsgabe bei neuen Tools
Gutes Auge fürs Detail, insbesondere bei Rechtschreibung, Grammatik und Layout
Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Düsseldorf
Ansprechpartner:in
Bei Fragen
Office Management Triamataki/Wellner
Telefon
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