Werkstudent (m/w/d)

Nayak-LM Germany GmbH
Raum Düsseldorf
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Dein Job

  • Du digitalisierst, dokumentierst und verwaltest die Personalakten im HR System Veda-Horizon mit Schwerpunkt der Überprüfung der Vollständigkeit und richtigen Zuordnung der Dokumente zu den einzelnen Themenbereichen

  • Du digitalisierst, dokumentierst und verwaltest die Zuverlässigkeitsüberprüfungen und deren Anträge unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen und Fristen

  • Für die immer tagesaktuelle Übersicht über Beantragungen, Zutrittsberechtigungen und ausgegebene Ausweise baust Du in Zusammenarbeit mit unserer IT eine Datenbank auf und pflegst sie entsprechend

  • Im Haufe Zeugnismanager hinterlegst Du Stellenbeschreibungen und ergänzt die Textbausteine mit unternehmensspezifischen und zusätzlich passenden AutoText-Einträgen in deutscher und englischer Sprache.

  • Deine Kollegen in der Personalabteilung unterstützt Du bei Bedarf bei den weiteren anfallenden Tätigkeiten

  • Darüber hinaus besteht die Möglichkeit an personalwirtschaftlichen Projekten zur Weiterentwicklung der Personalarbeit mitzuarbeiten

Dein Profil

  • Hochschulreife

  • Laufendes Studium in Geistes- & Sozialwissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften

  • Kenntnisse der Verwaltungsvorgänge im Personalwesen sowie grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert

  • Gute und stilsichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

  • Gute Kenntnisse im MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint etc.)

  • Selbständige lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise und verantwortungsbewusstes Handeln

  • Freundliches, verbindliches Auftreten und Einfühlungsvermögen

  • Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

  • Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

  • Hohes Maß an Belastbarkeit und Engagement

  • Freude an der Arbeit in einem kleinen Team mit vielen spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeit
Getränke
kostenlose Parkplätze

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (befristet)

Dein Gehalt

Nach Vereinbarung

Dein Arbeitsplatz:

z.T. im Homeoffice

Dein Büro:

Raum Düsseldorf

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Frau Daniela Hiep

Telefon

21154246549