Hilfskraft (SHK) als Unterstützung im Studiendekanat Medizin gesucht (Prüfungskoordination) - Düsseldorf

Studiendekanat der Medizinischen Fakultät
Raum Düsseldorf

Dein Job

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist als Teil des Dekanats für die Koordination und Evaluation der Lehre verantwortlich. Wir sind Anlaufstelle für die Fragen der Studierenden und treiben die Weiterentwicklung der Lehre und Lehrkultur voran. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird aktuell eine Unterstützung im Bereich der Prüfungskoordination gesucht. Zu erledigen sind Zuarbeiten im Umfeld der schriftlichen, elektronischen, mündlichen und klinisch-praktischen Prüfungen, mit denen Lehrveranstaltungen, Blöcke oder Studienabschnitte abgeschlossen werden.

Die Einstellung erfolgt als studentische Hilfskraft (SHK) mit bis zu 17 Arbeitsstunden pro Woche. Die Vergütung in der Medizinischen Fakultät beträgt derzeit 13,98 € pro Stunde.

Wichtig:

  • Aufgrund des Tätigkeitsfeldes sind Studierende der Medizin, Zahnmedizin, Pharmazie und Medizinischen Physik von dieser Stelle ausgeschlossen.

  • Der Arbeitsort befindet sich auf dem Gelände des Universitätsklinikums. Deshalb ist der Nachweis einer vollständigen Impfung gegen Masern notwendig.

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von (insbesondere) fächerübergreifenden Prüfungen des Medizinstudiums

  • Unterstützung bei der Datenverwaltung anwesenheitspflichtiger Lehrveranstaltungen

  • Unterstützende Zuarbeit bei der Anerkennung von Studienleistungen

  • Unterstützende Bearbeitung von Studienbescheinigungen

  • Bearbeitung von Anfragen der Studierenden in einem Ticketsystem

Wir bieten

  • gründliche Einarbeitung in die Arbeitsabläufe und in die genutzte Software

  • flexible Gestaltung der Arbeitszeiten außerhalb der Klausurphasen

  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)

  • Einblick in Klinik und Lehre

  • ein erfahrenes und vielfältiges Team

  • Corporate Benefits und Gym Pass

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail!

Dein Profil

  • Lernbereitschaft

  • strukturierte Arbeitsweise

  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sensibilität für das Thema Datenschutz

  • mindestens gute Kenntnisse im Umgang mit Excel

  • Führerschein Klasse B erwünscht

  • Arbeitserfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil

  • Immatrikulation an einer deutschen Hochschule

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Nach Vereinbarung

Dein Gehalt

13.98 € / Stunde

Dein Arbeitsplatz:

z.T. im Homeoffice

Dein Büro:

Raum Düsseldorf

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Herr Roland Ring