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Eine Hilfskraft für die Online-Belegung im Medizinischen Studiendekanat gesucht!

Universität Düsseldorf

Raum Düsseldorf

Dein Job

Wir, das Team der Online-Belegung, sind die zentrale Anlaufstelle für die Fragen und vielfältigen Anliegen zum Thema Belegung in HIS-LSF für Studierende der Medizin und Zahnmedizin.

Die „Online-Belegung“ ist Teil der Geschäftsführung des Studiendekanats der Medizinischen Fakultät, und für die Belegung von curricularen Veranstaltungen, Kursen und Praktika in Ärztlichen Praxen verantwortlich.

Sie unterstützen uns:

bei der Planung und Organisation der verschiedenen Belegungen,
bei der Pflege und Aufbereitung der Belegungen in HIS-LSF,
bei administrativen Prozessen (z.B. Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen),
bei Erstellung und Pflege von Teilnehmer:innenlisten und Mailverteilern,
bei der Beratung von Studierenden.

Wir bieten Ihnen:

eine Stelle als Studentische Hilfskraft mit bis zu 17 Stunden pro Woche ab dem 01.08.2025,
eine interessante, eigenverantwortliche und vielseitige Aufgabe innerhalb eines kollegialen Umfelds,
flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen,
Möglichkeiten der Weiterentwicklung und Gestaltung des Arbeitsbereichs,
attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Dein Profil

Ihre Qualifikationen und unsere Anforderungen:

Sie sind eingeschriebene:r Studierende:r und besitzen keinen akademischen Abschluss,
Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen,
Sie besitzen ein gutes Kommunikationsvermögen, und handeln gerne service- und dienstleistungsorientiert,
Sie arbeiten gerne im Team, aber auch selbstständig und eigenverantwortlich,
Sie sind zuverlässig, flexibel und besitzen ein Organisationstalent,
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1).

Wünschenswert sind darüber hinaus:

Erfahrungen im Umgang mit HIS-LSF (z.B. Belegfristen, Bearbeitung von Teilnehmer:innen),
Gute Kenntnisse beim Umgang mit Microsoft-Office Produkten, insbesondere mit Excel,
Erfahrungen im Umgang dem Ticket-Mailsystem OTRS (Znuny LTS),
Erfahrungen im Umgang mit ILIAS,
Erfahrungen im Umgang mit Typo3.

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft (SHK) mit bis zu 17 Arbeitsstunden pro Woche. Die Vergütung richtet sich nach der Qualifikation, derzeit SHK (ohne Abschluss): 13,91 €.

Aufgrund des Tätigkeitsfeldes sind Studierende der Medizin, Zahnmedizin, Pharmazie und Medizinischen Physik leider von diesem Bewerbungsprozess ausgeschlossen.

Wichtig: Der Arbeitsort befindet sich auf dem Gelände des Universitätsklinikums. Deshalb ist der Nachweis einer vollständigen Impfung gegen Masern notwendig.

Wir freuen uns über eine längerfristige Zusammenarbeit!

Möchten Sie uns dabei unterstützen? Dann bewerben Sie sich!

Wichtiger Hinweis: Studierende der Medizin, Zahnmedizin oder Medizinischen Physik können für die Stelle leider nicht berücksichtigt werden.

Ihre Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 11.07.2025 per E-Mail unter dem Betreff „Bewerbung“ an Alice Giebner (alice.giebner@med.uni-duesseldorf.de).

Die Bewerbungsgespräche werden frühestens ab dem 14.07.2025 bevorzugt in Präsenz durchgeführt.