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Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat - Dortmund

TU Dortmund

Raum Dortmund

Dein Job

Diese Stelle ist im Dezernat Studierendenservice in der Abteilung Studierendensekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN:

Beratung von Studierenden und Studieninteressierten zu studien- und einschreibungsbezogenen Inhalten
Prüfung und Bearbeitung von studienbezogenen Anträgen, z. B. Einschreibungen, Studiengangwechsel, Exmatrikulation
Erledigung weiterer Sekretariatsaufgaben, u. a. die Erstellung von Studienzeitbescheinigungen

WIR BIETEN:

ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene und familienfreundliche Work-Life-Balance

Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

Dein Profil

IHRE QUALIFIKATION:

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

gute Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen zur Beratung der zulassungs- und studienbezogenen Anträge
Routine im Umgang mit den MS Office- Anwendungsprogrammen
Grundlagenwissen über HIS-Programme
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 087/25e bis zum 01.10.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Karolina Bihr gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-82 49

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeit

Sport- und Freizeitangebote

Hauseigene Kantine

Verkehrsmittelzuschuss

Möglichkeit zu Sabbaticals

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Mobile Office

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Kinderbetreuung

Vertrauensarbeitszeit

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Vollzeit (befristet)

Dein Gehalt

E9a

Dein Arbeitsplatz:

z.T. im Homeoffice

Dein Büro:

Raum Dortmund

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Frau Karolina Bihr

E-Mail

karriere@tu-dortmund.de

Telefon

Website