Wir suchen eine:n Werkstudent:in (m/w/x) im Office Management mit Leidenschaft für Partizipation - Berlin
Liquid Democracy e.V.
Raum Berlin
Dein Job
Als Werkstundent:in im Office Management arbeitest du eng mit unseren Kolleg:innen im
Bereich Finanzen, Systemadministration und der Geschäftsführung zusammen. Alle
Büroprozesse werden zudem eng mit dem ganzen Team abgestimmt und unser Team
unterstützt sich gegenseitig bei anfallenden Aufgaben.
Folgende Aufgaben sind Teil deiner Rolle:
- Beschaffung von Bürobedarf
- Ablage von Dokumenten und Unterstützung bei der Buchhaltung
- Unterstützung beim Personalmanagement
- Du achtest darauf, dass das Büro einladend ist
- Du bist Ansprechperson für unsere Reinigungsfachkraft
- Du bist Ansprechperson für unsere beiden Untermieter:innen im Büro
- Weitere organisatorische Aufgaben wie Schlüsselverwaltung, und Aktualisierung von Übersichten und Dokumenten für Personal- und Office-Prozesse
- Assistenz im aktuellen Prozess um die Suche nach einem neuen Büro
Dein Profil
- Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer deutschen Hochschule
- Dich interessieren gesellschaftliche Entwicklungen rund um digitale Partizipation und Demokratie
- Du hast Interesse, Beteiligungsprozesse und Mitbestimmung innerhalb von Organisationen kennen zu lernen und sie in deine Arbeit zu integrieren
- Du beherrschst Deutsch auf dem Sprachniveau C1 und kannst auf Englisch sicher kommunizieren (unsere interne Arbeitssprache ist Englisch)
- Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an Kommunikation und Organisation von
- Büroabläufen
- Es fällt dir leicht, selbstständig, sorgfältig und selbstorganisiert zu arbeiten
- Bonus: Du hast erste Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen und/oder eine kaufmännische Ausbildung absolviert
Deine Benefits
Flexible Arbeitszeit
Haustier erlaubt
Home Office
Dienstlaptop
Getränke
Steuerfreier Sachbezug
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
1160 € / Monat
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Berlin