Wir suchen eine:n Werkstudent:in (m/w/x) im Office Management mit Leidenschaft für Partizipation

Liquid Democracy e.V.
Raum Berlin
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Dein Job

Als Werkstundent:in im Office Management arbeitest du eng mit unseren Kolleg:innen im

Bereich Finanzen, Systemadministration und der Geschäftsführung zusammen. Alle

Büroprozesse werden zudem eng mit dem ganzen Team abgestimmt und unser Team

unterstützt sich gegenseitig bei anfallenden Aufgaben.

 

Folgende Aufgaben sind Teil deiner Rolle:

  • Beschaffung von Bürobedarf
  • Ablage von Dokumenten und Unterstützung bei der Buchhaltung
  • Unterstützung beim Personalmanagement
  • Du achtest darauf, dass das Büro einladend ist
  • Du bist Ansprechperson für unsere Reinigungsfachkraft
  • Du bist Ansprechperson für unsere beiden Untermieter:innen im Büro
  • Weitere organisatorische Aufgaben wie Schlüsselverwaltung, und Aktualisierung von Übersichten und Dokumenten für Personal- und Office-Prozesse
  • Assistenz im aktuellen Prozess um die Suche nach einem neuen Büro

Dein Profil

  • Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer deutschen Hochschule
  • Dich interessieren gesellschaftliche Entwicklungen rund um digitale Partizipation und Demokratie
  • Du hast Interesse, Beteiligungsprozesse und Mitbestimmung innerhalb von Organisationen kennen zu lernen und sie in deine Arbeit zu integrieren
  • Du beherrschst Deutsch auf dem Sprachniveau C1 und kannst auf Englisch sicher kommunizieren (unsere interne Arbeitssprache ist Englisch)
  • Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an Kommunikation und Organisation von
  • Büroabläufen
  • Es fällt dir leicht, selbstständig, sorgfältig und selbstorganisiert zu arbeiten
  • Bonus: Du hast erste Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen und/oder eine kaufmännische Ausbildung absolviert

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeit
Haustier erlaubt
Home Office
Dienstlaptop
Getränke
Steuerfreier Sachbezug

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (befristet)

Dein Gehalt

1160 € / Monat

Dein Arbeitsplatz:

z.T. im Homeoffice

Dein Büro:

Raum Berlin

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Marie-Kathrin Siemer