Studentische Mitarbeit im Project Management Office (PMO)
Dein Job
Das Projektmanagementbüro bei MSF-Deutschland definiert Standards und verbessert Prozesse, Methoden und Fähigkeiten für das Management von Projekten in der Zentrale. Unsere Portfolioanalysen ermöglichen die Entscheidungsfindung. Unsere Teammitglieder leiten Projekte innerhalb der deutschen Organisation (keine humanitären Hilfsprojekte).
Deine Aufgaben
- Unterstützung der PMO-Analystin bei u.a. den Projekt- und Portfolio-Reportings, Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, administrativen Aufgaben, Konfiguration unserer Projektmanagement-Software (Monday.com), Erstellen von Präsentationen in PowerPoint, Aktivitäten des Teams
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Protokollieren von Meetings
- Recherche von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
- Ggf. Unterstützung der PMO-Projektmanager*innen bei Projekten (innerhalb des deutschen Büros)
- Nach Bedarf können weitere Aufgaben hinzukommen
Dein Profil
Unsere Anforderungen
- Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte in der Bewerbung die vsl. verbleibende Studiendauer angeben)
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Beherrschung der Microsoft Office-Produkte (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)
- Ausbildungsbezug und ausgeprägtes Interesse an Projektmanagement und betriebswirtschaftlichen Themen
- Wohnhaft in Berlin, um an den wöchentlichen Team-Meetings vor Ort teilzunehmen
- Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, große Mengen an Informationen zu verarbeiten und zu priorisieren
- Erfahrungen mit der Softwarelösung Monday.com von Vorteil
Unser Angebot
- Gehalt: 14,80 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
- Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
- 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
14.80 € / Stunde
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Berlin
Ansprechpartner:in
Bei Fragen
Frau Carolin Engel
Website
externer Link