Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Weiterbildung und Freiwilligenmanagement - Berlin

Die Tafel-Akademie gGmbH sucht eine

 Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Weiterbildung und Freiwilligenmanagement

in Berlin (Teilzeit, 15-20 h/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Die Tafel-Akademie gGmbH steht den 75.000 Tafel-Aktiven mit Rat und Tat zur Seite. Als Tochtergesellschaft der Tafel Deutschland e.V. bietet sie allen Interessierten ein vielfältiges Bildungs- und Projektangebot rund um die Tafel-Arbeit. Unter dem Motto „Wissen teilen. Menschen stärken.“ unterstützt sie die Ehrenamtlichen in ihrem Engagement und bietet ihnen die Möglichkeit, sich für ihre Aufgaben zu qualifizieren und sich fachliche Kompetenzen anzueignen. Zudem ist sie für die Gewinnung von neuen Freiwilligen zuständig.

Deine Aufgaben

• Unterstützung in der Seminarverwaltung, z.B.:

  o   Vorbereitung von Seminaren (z.B. Bearbeitung von Anmeldungen, Erstellen und Versenden von Zugangslinks, Materialversand, Kommunikation mit Teilnehmenden)

  o   Nachbereitung (z.B. Prüfung und Dokumentation von Anwesenheiten, Erstellen und Versenden von Teilnahmebescheinigungen)

  o   Korrespondenz mit Referent:innen

  o   Recherche von Veranstaltungslocations

• Unterstützung im Seminarmonitoring, insbesondere bei:

  o   der Auswertung der Feedbackbögen der Teilnehmer:innen

  o   Zuarbeiten für Quartalsberichte

• Mitwirkung an und Umsetzung von Kommunikationsaktivitäten zur Seminarbewerbung und Teilnehmer:innenakquise, z.B.:

  o   Mailings und Durchführung von Telefonaktionen

• Pflege der Ablage, zentraler Dateien und Prozessbeschreibungen
• Unterstützung in anderen Arbeitsbereichen des Fachbereichs bei Bedarf

Was wir dir bieten

Als dynamische und wachsende gemeinnützige Organisation erwartet dich eine spannende und sinnhafte Aufgabe mit persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld. Zudem erwartet dich

• Eine hohe Lernkurve, ein tolles Team und flache Hierarchien
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Arbeit
• Aktive Mitgestaltung in der Seminarverwaltung
• Gehalt von 15,00 Euro/Stunde (Bachelor-Studierende) bzw. 17,00
  Euro/Stunde (Master-Studierende)
• Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten mit entsprechender Ausstattung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung (zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Immatrikulationsbescheinigung an bewerbung[at]tafel-akademie[dot]de. Bitte teile uns auch mit, wie lange du voraussichtlich noch als Student:in eingeschrieben bist.