Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat - Berlin
Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e. V.
Berlin, Deutschland
Dein Job
- Erstkontakt zu Besucher:innen und Partner:innen (persönlich, telefonisch, per Mail)
- Verwaltung von Kalendern und Mails mit Outlook und Teams sowie Raumüberlassungen; Posteingang und -ausgang
- Organisation von Meetings und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung / Schriftverkehr / Dokumentation / Ablage und Archivierung, Organisation der Wiedervorlage laufender Besprechungen und Projekte • Administrative und organisatorische Aufgaben / Büromanagement incl. Reisemanagement und Terminkoordination
- Betreuung des Intranets
Dein Profil
- Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, verhandlungssicheres Deutsch
- Versierter Umgang mit MS-Office Programmen, digitalen Medien, Tools und gängiger Software (Erfahrungen in Typo3 sind vorteilhaft), technisches Verständnis
- Souveränes Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretionsfähigkeit
- Affinität zu sozialen Themen
- Verbandserfahrungen sind vorteilhaft
Deine Benefits
Flexible Arbeitszeit
Dienstlaptop
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Berlin, Deutschland